Verarbeitung personenbezogener Daten durch die für das Online-Bewerbungsverfahren verantwortliche Stelle
Datenschutzhinweise für Bewerber
Information zum Datenschutz über unsere Verarbeitung von Bewerberdaten nach Art. 13, 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
1. Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher gemäß Art. 4 Abs. 7 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:
notebooksbilliger.de AG, Wiedemannstraße 3, 31157 Sarstedt, Deutschland, sowie je nach ausgeschriebener Position im Unternehmensverbund die NBB Service und Logistik GmbH & Co. KG, die C&P Holding GmbH und die C&P Immobilien GmbH, jeweils mit Sitz in Wiedemannstraße 3, 31157 Sarstedt.
Bei allgemeinen Fragen zum Thema Datenschutz, wie z.B. zum Datenumgang in unserem Unternehmen, oder bei Auskunfts- bzw. Löschersuchen stehen Ihnen folgende Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung:
Tel.: 030 3982021052
Fax: 03317309
E-Mail: datenschutz@notebooksbilliger.de
notebooksbilliger.de AG, Wiedemannstraße 3, 31157 Sarstedt, Deutschland, sowie je nach ausgeschriebener Position im Unternehmensverbund die NBB Service und Logistik GmbH & Co. KG, die C&P Holding GmbH und die C&P Immobilien GmbH, jeweils mit Sitz in Wiedemannstraße 3, 31157 Sarstedt.
Bei allgemeinen Fragen zum Thema Datenschutz, wie z.B. zum Datenumgang in unserem Unternehmen, oder bei Auskunfts- bzw. Löschersuchen stehen Ihnen folgende Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung:
Tel.: 030 3982021052
Fax: 03317309
E-Mail: datenschutz@notebooksbilliger.de
2. Datenschutzbeauftragter
Unser betrieblicher Datenschutzbeauftragter ist:
Herr Andreas von Heinemann, c/o ASCON HORIZON INNNOVATION GROUP GmbH, Hamerlinweg 18, 14167 Berlin
Er ist für die Überwachung und Einhaltung des Datenschutzes in unserem Unternehmen verantwortlich und steht Ihnen für vertrauliche Ansprachen zum Thema Datenschutz zur Verfügung. Sie erreichen Ihn unter:
E-Mail: ds@ahig-group.com
Herr Andreas von Heinemann, c/o ASCON HORIZON INNNOVATION GROUP GmbH, Hamerlinweg 18, 14167 Berlin
Er ist für die Überwachung und Einhaltung des Datenschutzes in unserem Unternehmen verantwortlich und steht Ihnen für vertrauliche Ansprachen zum Thema Datenschutz zur Verfügung. Sie erreichen Ihn unter:
E-Mail: ds@ahig-group.com
3. Datenverarbeitung im Bewerbungsverfahren
Sollten Sie sich bei uns auf elektronischem Wege, z.B. per E-Mail oder über unser Kontaktformular bewerben, erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Begründung bzw. Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, Art. 88 DSGVO i. V. m. Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Im Rahmen des Bewerbungs-/Aufnahmeverfahrens erheben und verarbeiten wir Daten aus unterschiedlichen Quellen. Zuvorderst handelt es sich um Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermitteln; hierzu zählen insb. Bewerbungsunterlagen oder -gespräche. Zudem behalten wir uns vor, Daten zu Ihrer Person aus Berufsplattformen, wie Xing und LinkedIn, zu verarbeiten, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Eignung für die betreffende Stelle feststellen zu können. Soweit erforderlich, stellen uns zuletzt u.U. auch Dritte, wie ehemalige Arbeitgeber oder Personalvermittler, personenbezogene Daten zur Verfügung, zum Beispiel, bei Validierung Ihres Arbeitszeugnisses.
Die Verarbeitung kann die folgenden personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien betreffen: Personenstammdaten (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Ausbildungs-, Leistungs- und Beschäftigungsdaten (z.B. berufliche Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung) sowie sonstige Daten aus Bewerbungsunterlagen und -gesprächen, wie z.B. Informationen bezüglich Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, Anschreiben oder Lebenslauf.
Verlinkungen von externen Seiten auf unsere Stellenanzeigen beinhalten in der Regel URL-Tracking Parameter, anhand derer wir erkennen können, über welchen Recruiting-Kanal ein Bewerber gekommen ist (z.B. StepStone, LinkedIn). Diese Methode erspart das Setzen von Cookies. Die ausschließlich aus der URL erhobenen Informationen werden weder direkt aus dem Endgerät des Nutzenden noch durch Dritte ausgelesen. Wir speichern die Informationen nicht im Profil der Bewerber. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Abs.1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer wirkungsvollen und kosteneffizienten Ansprache potenzieller Interessenten auf Bewerbungsplattformen. Wir möchten herausfinden, welche Plattform die besten Ergebnisse in Bezug auf die Ansprache und das Engagement von potenziellen Kandidaten erzielt.
Unter Umständen verarbeiten wir im Rahmen der Personalauswahl besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, sofern Sie hierzu Angaben machen; hierzu gehört z.B. die Angabe der Schwerbehinderung. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.
Außerdem können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesen Fällen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.
Auf Ihre Daten haben nur solche unserer Mitarbeiter(innen) Zugriff, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses bzw. im Fall eines Talentpools mit der Betreuung des Pools und der Talente betraut sind. Dazu zählen Mitarbeiter(innen) des Personalbereichs und der Fachbereiche, in denen offene Stellen besetzt werden sollen.
Wir nutzen für die Verarbeitung von Bewerberdaten die Dienste einer Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software der Personio GmbH, Buttermelcherstraße 16, 80469 München, Deutschland (im Folgenden „Personio“). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert und bearbeitet, welche Personio betreibt. Weitere Informationen zum Datenschutz von Personio finden Sie unter: https://www.personio.de/ueber-uns/datenschutz/. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet Personio in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.
Mit dem Absenden einer Bewerbung auf unserer Recruiting-Seite bekunden Sie Ihr Interesse, eine Beschäftigung bei uns aufnehmen zu wollen. Im Rahmen des Bewerbungs-/Aufnahmeverfahrens erheben und verarbeiten wir Daten aus unterschiedlichen Quellen. Zuvorderst handelt es sich um Daten, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens übermitteln; hierzu zählen insb. Bewerbungsunterlagen oder -gespräche. Zudem behalten wir uns vor, Daten zu Ihrer Person aus Berufsplattformen, wie Xing und LinkedIn, zu verarbeiten, soweit dies erforderlich ist, um Ihre Eignung für die betreffende Stelle feststellen zu können. Soweit erforderlich, stellen uns zuletzt u.U. auch Dritte, wie ehemalige Arbeitgeber oder Personalvermittler, personenbezogene Daten zur Verfügung, zum Beispiel, bei Validierung Ihres Arbeitszeugnisses.
Die Verarbeitung kann die folgenden personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien betreffen: Personenstammdaten (z.B. Name, Adresse, Geburtsdatum), Kontaktdaten (z.B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Ausbildungs-, Leistungs- und Beschäftigungsdaten (z.B. berufliche Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung) sowie sonstige Daten aus Bewerbungsunterlagen und -gesprächen, wie z.B. Informationen bezüglich Ihrer Verfügbarkeit und Ihrer Gehaltsvorstellung, Anschreiben oder Lebenslauf.
Verlinkungen von externen Seiten auf unsere Stellenanzeigen beinhalten in der Regel URL-Tracking Parameter, anhand derer wir erkennen können, über welchen Recruiting-Kanal ein Bewerber gekommen ist (z.B. StepStone, LinkedIn). Diese Methode erspart das Setzen von Cookies. Die ausschließlich aus der URL erhobenen Informationen werden weder direkt aus dem Endgerät des Nutzenden noch durch Dritte ausgelesen. Wir speichern die Informationen nicht im Profil der Bewerber. Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Abs.1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer wirkungsvollen und kosteneffizienten Ansprache potenzieller Interessenten auf Bewerbungsplattformen. Wir möchten herausfinden, welche Plattform die besten Ergebnisse in Bezug auf die Ansprache und das Engagement von potenziellen Kandidaten erzielt.
Unter Umständen verarbeiten wir im Rahmen der Personalauswahl besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, sofern Sie hierzu Angaben machen; hierzu gehört z.B. die Angabe der Schwerbehinderung. Dies erfolgt auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 b) DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 3 BDSG.
Außerdem können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens (z.B. Ansprüche nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) erforderlich sind. Die Datenverarbeitung erfolgt in diesen Fällen auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wenn Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilen, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 26 Abs. 2 BDSG gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.
Auf Ihre Daten haben nur solche unserer Mitarbeiter(innen) Zugriff, die mit der Vorbereitung und der Durchführung des Bewerbungsprozesses bzw. im Fall eines Talentpools mit der Betreuung des Pools und der Talente betraut sind. Dazu zählen Mitarbeiter(innen) des Personalbereichs und der Fachbereiche, in denen offene Stellen besetzt werden sollen.
Wir nutzen für die Verarbeitung von Bewerberdaten die Dienste einer Personalverwaltungs- und Bewerbermanagement-Software der Personio GmbH, Buttermelcherstraße 16, 80469 München, Deutschland (im Folgenden „Personio“). Die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten werden per Verschlüsselung übertragen und in einer Datenbank gespeichert und bearbeitet, welche Personio betreibt. Weitere Informationen zum Datenschutz von Personio finden Sie unter: https://www.personio.de/ueber-uns/datenschutz/. Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet Personio in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO.
4. Drittlandsübermittlung
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
5. Speicherdauer
Soweit erforderlich, werden wir Ihre Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses speichern.
Bei Ablehnung oder Zurückziehen Ihrer Bewerbung
Daten werden über einen Zeitraum von höchstens 6 (sechs) Monaten über die Beendigung des Bewerbungsverfahrens hinaus gespeichert. Das Verfahren endet, sobald Ihnen unsere Absage zugeht oder Sie die Bewerbung zurückziehen. Dies erfolgt in der Regel zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen bzw. der Abwehr von etwaigen Ansprüchen aus gesetzlichen Vorschriften.
Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Anschließend sind wir verpflichtet, Ihre Daten zu löschen bzw. zu anonymisieren. Im Falle einer Anonymisierung stehen uns die Daten nur noch als sogenannte Metadaten ohne direkten Personenbezug für statistische Auswertungen zur Verfügung (beispielsweise Frauen- bzw. Männeranteil an Bewerbungen, Anzahl an Bewerbungen pro Zeitraum etc.).
Aufnahme in unseren Talent Pool
Sofern Sie uns Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilen, speichern wir darüber hinaus Ihre Daten zur Aufnahme in unseren „Talent Pool“ für bis zu 24 (vierundzwanzig) Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens, um etwaige weitere interessante Stellen für Sie zu identifizieren. Die Speicherung zu diesem Zweck erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG. Sie sind berechtigt, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Sofern Sie von ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, können wir Sie bei künftigen Vakanzen nicht mehr ansprechen und berücksichtigen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.
Bei erfolgreichem Zustandekommen eines Beschäftigungsverhältnisses
Sofern im Anschluss an das Bewerbungsverfahren ein Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns begründet wird, werden wir Ihre Daten in die Personalakte überführen und nach Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen löschen.
6. Obliegenheit zur Bereitstellung von Daten
Um entscheiden zu können, ob wir ein Beschäftigungsverhältnis mit Ihnen begründen wollen bzw. um Sie in einem Talentpool betreuen zu können, benötigen wir je nach ausgeschriebener Position sämtliche oder Teile der vorstehend genannten personenbezogenen Daten. Ohne diese Daten können wir das Bewerbungsverfahren bzw. die Aufnahme in einen Talentpool nicht durchführen.
7. Automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens nutzen wir keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Entscheidungsfindung.
8. Ihre Rechte
Nachfolgend finden Sie eine Übersicht Ihrer (Betroffenen-)Rechte im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen. Sie können diese Rechte uns gegenüber unter den oben angegebenen Kontaktdaten geltend machen.
Recht auf Auskunft
Sie haben nach Art. 15 DSGVO jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung. Zudem können Sie eine Kopie Ihrer Daten, die Gegenstand der Vereinbarung sind, verlangen.
Recht auf Berichtigung
Sie haben nach Art. 16 DSGVO jederzeit das Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten Daten.
Recht auf Löschung / Sperrung
Sie haben unter den Voraussetzungen von Art. 17 DSGVO jederzeit das Recht auf Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten. Dies kann etwa der Fall sein, wenn
- die Daten für die Zwecke, für die wir sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet haben, nicht länger erforderlich sind;
- Sie Ihre Einwilligung, die Grundlage der Datenverarbeitung ist, widerrufen und es uns an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt;
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten einlegen und keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vorliegen;
- wir die Daten unrechtmäßig verarbeitet haben;
- um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, die von uns die Verarbeitung Ihrer Daten erfordert, insbesondere im Hinblick auf gesetzliche Aufbewahrungsfristen;
- um Rechtsansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen.
Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung
Sie haben unter den Voraussetzungen von Art. 18 DSGVO das Recht die Datenverarbeitung einzuschränken, wenn
- Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten und diese nicht selbst berichtigen können;
- die Verarbeitung unrechtmäßig sein sollte, Sie selbst jedoch keine Löschung wünschen;
- wir als Verantwortlicher Ihre Daten grundsätzlich nicht mehr benötigen, Sie diese jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen sollten; oder
- Sie einen Widerspruch gegen die Datenverarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob berechtigte Gründe unsererseits für eine weitere Datenverarbeitung Ihren Gründen für den Widerspruch überwiegen.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sofern von Ihnen gewünscht, werden wir Ihre Daten, die Sie uns persönlich zur Verfügung gestellt haben, Ihnen in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen und/oder an einen anderen Verantwortlichen (z.B. anderer Webshop) übermitteln, soweit dies technisch möglich ist (Art. 20 DSGVO).
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erhoben (Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen), steht der betroffenen Person das Recht zu, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen nachweisbar zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO). Ihren Widerspruch können Sie unter datenschutz@notebooksbilliger.de einreichen.
Ein solcher Widerspruch beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Ein solcher Widerspruch beeinflusst die Zulässigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegenüber uns ausgesprochen haben.
Recht auf Beschwerde bei den Aufsichtsbehörden
Sie haben das Recht sich jederzeit über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde für Datenschutz zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass diese Verarbeitung gegen geltendes Datenschutzrecht verstößt.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Sofern Sie uns für eine bestimmte Datenverarbeitung eine Einwilligung erteilen sollten, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.