Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure
Privacybeleid voor sollicitanten
Informatie over de gegevensbescherming met betrekking tot onze verwerking van gegevens van sollicitanten in overeenstemming met art. 13, 14 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verantwoordelijke voor de gegevensverwerking
De verantwoordelijke overeenkomstig art. 4, onder 7 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:
notebooksbilliger.de AG, Wiedemannstraße 3, D-31157 Sarstedt, Duitsland (hierna "NBB" genoemd)
Als u algemene vragen heeft over het onderwerp gegevensbescherming, bijvoorbeeld over de omgang met gegevens in ons bedrijf, of als u informatie wenst of gegevens wilt verwijderen, kunt u ons op de volgende manier contacteren:
E-mail: privacy.nl@nbb.com
Functionaris voor gegevensbescherming
Onze bedrijfsfunctionaris voor gegevensbescherming is: Thomas Althammer, c/o Althammer & Kill GmbH & Co. KG, Roscherstraße 7, 30161 Hannover, Duitsland.
Hij is verantwoordelijk voor het toezicht op en de naleving van de gegevensbescherming in ons bedrijf en staat tot uw beschikking voor vertrouwelijke gesprekken over gegevensbescherming. U kunt hem bereiken op:
kontakt-dsb@althammer-kill.de
Verwerking van gegevens tijdens de sollicitatieprocedure
Als u zich op een digitale manier bij ons aanmeldt, bijvoorbeeld per e-mail of via ons contactformulier, verzamelen en verwerken wij uw persoonsgegevens voor het aangaan of intiëren van een arbeidsrelatie en voor het uitvoeren van precontractuele maatregelen, conform art. 88 van de AVG en, indien van toepassing, art. 6 (1) lit. b van de AVG.
Door te solliciteren op onze sollicitatiepagina geeft u aan dat u geïnteresseerd bent in een baan bij ons. Als onderdeel van het sollicitatieproces verzamelen en verwerken we gegevens uit verschillende bronnen. Dit zijn in de eerste plaats gegevens die u aan ons verstrekt als onderdeel van de sollicitatieprocedure; hieronder vallen met name sollicitatiedocumenten of sollicitatiegesprekken. Daarnaast behouden wij ons het recht voor om gegevens over u te verwerken van professionele platforms zoals Xing en LinkedIn, voor zover dit noodzakelijk is om uw geschiktheid voor de functie in kweste te bepalen. Tot slot kunnen derden, zoals voormalige werkgevers of wervingsbureaus, ons waar nodig ook persoonsgegevens verstrekken, bijvoorbeeld bij het valideren van uw werkgeversreferentie.
De verwerking kan betrekking hebben op de volgende persoonsgegevens of categorieën van gegevens: Persoonlijke gegevens (bijv. naam, adres, geboortedatum), contactgegevens (bijv. e-mailadres, telefoonnummer), opleidings-, prestatie- en werkgegevens (bijv. beroepskwalificaties en opleidingen, informatie over andere loopbaan-opleidingen), evenals andere gegevens uit sollicitatiedocumenten en sollicitatiegesprekken, zoals informatie over uw beschikbaarheid en salarisverwachtingen, sollicitatiebrief of CV.
Onder bepaalde omstandigheden verwerken we persoonsgegevens uit bijzondere categorieën in overeenstemming met art. 9 (1) van de AVG in het kader van de selectieprocedure, op voorwaarde dat u hierover informatie verstrekt; dit omvat bijvoorbeeld informatie over ernstige beperkingen. Dit gebeurt op basis van art. 9 (2) lit. b van de AVG.
Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens van u verwerken, indien dit noodzakelijk is voor het nakomen van wettelijke verplichtingen (art. 6 (1) lit. c van de AVG) of voor het geldend maken, uitoefenen of verdedigen van juridische claims in het kader van de sollicitatieprocedure (bijv. claims op basis van de Algemene Wet Gelijke Behandeling). In deze gevallen is de gegevensverwerking gebaseerd op art. 6 (1) lit. f van de AVG. Als u ons uitdrukkelijk toestemming geeft om uw persoonlijke gegevens te verwerken voor specifieke doeleinden, is de rechtmatigheid van deze verwerking gebaseerd op uw toestemming volgens art. 6 (1) lit. a van de AVG. De gegeven toestemming kan te allen tijde worden ingetrokken, met ingang voor de toekomst.
Alleen onze medewerkers die belast zijn met de voorbereiding en uitvoering van de sollicitatieprocedure of, in het geval van een talentpool, met het beheer van de pool en de talenten, hebben toegang tot uw gegevens. Hieronder vallen medewerkers van de personeelsafdeling en de afdelingen waarvoor de vacatures zijn uitgeschreven.
We gebruiken de diensten van een software voor personeelsadministratie en sollicitatiebeheer van het bedrijf Persionio GmbH, Buttermelcherstraße 16, 80469 München, Duitsland (hierna “Personio”) voor de verwerking van sollicitatiegegevens. De gegevens die als onderdeel van uw sollicitatie worden overgedragen, worden gecodeerd en opgeslagen en verwerkt in een database die door Personio wordt beheerd. Meer informatie over de gegevensbescherming van Personio vindt u op: https://www.personio.de/ueber-uns/datenschutz/. Personio verwerkt uw persoonsgegevens namens ons op basis van contracten voor opdrachtverwerking conform art. 28 van de AVG.
Overdracht naar derde landen
Een overdracht van gegevens naar een derde land is niet de bedoeling.
Bewaarperiode
Waar nodig, slaan we uw gegevens op voor de duur van de sollicitatieperiode.Bij het afwijzen of terugtrekken van uw sollicitatie
Gegevens worden opgeslagen voor een periode van maximaal 6 (zes) maanden na het einde van de sollicitatieprocedure. De procedure eindigt zodra u onze afwijzing ontvangt of u de sollicitatie intrekt. Over het algemeen gebeurt dit om te voldoen aan wettelijke verplichtingen of om ons te verdedigen tegen eventuele claims die voortvloeien uit wettelijke voorschriften.
Aansluitend hierop zijn wij verplicht om uw gegevens te verwijderen of te anonimiseren. In het geval van anonimisering zullen de gegevens alleen beschikbaar zijn voor ons als zogenaamde metadata zonder directe persoonlijke referentie voor statistische evaluaties (bijv. aandeel vrouwen of mannen in sollicitatie, aantal sollicitaties per periode, enz.)
Opname in onze talentenpool
Als u ons uw uitdrukkelijke toestemming geeft, slaan we uw gegevens ook op voor opname in onze “Talent Pool” tot 24 (vierentwintig) maanden na het einde van de sollicitatieprocedure om u aan eventuele andere interessante functies te koppelen. Opslag voor dit doel is gebaseerd op uw toestemming in overeenstemming met Art. 6 (1) lit. a van de AVG. U hebt te allen tijde het recht om uw toestemmng in te trekken. Als u gebruik maakt van uw recht op herroeping, kunnen wij niet langer contact met u opnemen en u in aanmerking nemen voor toekomstige vacatures. De rechtmatigheid van de verwerking op basis van uw toestemming blijft tot het moment van herroeping onaangetast.
Bij het succesvol tot standkomen van een arbeidsrelatie
Als er na de sollicitatieprocedure een arbeidsrelatie tussen u en ons tot stand komt, dragen we uw gegevens over aan het personeelsdossier en verwijderen we deze nadat we rekening hebben gehouden met de wettelijke bewaartermijnen.
Verplichting om gegevens te verstrekken
Om te kunnen beslissen of we een arbeidsrelatie met u willen aangaan of om u te kunnen opnemen in een Talent Pool, hebben we alle of een deel van de bovenvermelde persoonsgegevens nodig, afhankelijk van de desbetreffende functie. Zonder deze gegevens kunnen we de sollicitatieprocedure of toelating tot een Talent Pool niet uitvoeren. Het verstrekken van uw sollicitatiegegevens is vrijwillig.
Geautomatiseerde besluitvorming in individuele gevallen
Als onderdeel van de sollicitatieprocedure maken we geen gebruik van alleen automatische verwerkingsprocessen voor het nemen van beslisisngen.
Uw rechten
Hieronder vindt u een overzicht van uw rechten (al betrokkene) in verband met de gegevensverwerking binnen onze websites in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming.
a. Recht op informatie
U hebt te allen tijde recht op informatie over uw opgeslagen persoonsgegevens, de herkomst en ontvanger ervan en het doel van de gegevensverwerking.
b. Recht op correctie
U hebt te allen tijde het recht om uw opgeslagen gegevens te corrigeren. Als u afwijkingen vindt, kunt u uw gegevens ook zelf corrigeren in uw klantenaccount.
c. Recht op verwijdering / blokkering
U hebt te allen tijde het recht om uw opgeslagen gegevens te laten verwijderen of om deze gegevens voor verdere verwerking te laten blokkeren indien wij op grond van wettelijke bewaarplichten verplicht zijn uw gegevens te bewaren (bijv. facturen) (zie ook beperking van de gegevensverwerking).
d. Recht op beperking van de gegevensverwerking
U heeft het recht om de gegevensverwerking te beperken,
- als u de juistheid van uw gegevens betwist en deze niet zelf kunt corrigeren;
- indien de verwerking onwettig zou zijn, maar u zelf niet wenst dat deze wordt gewist;
- als wij als verantwoordelijke voor de verwerking uw gegevens in beginsel niet meer nodig hebben, maar u ze nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van rechtsvorderingen; of
- indien u bezwaar hebt gemaakt tegen de gegevensverwerking en nog niet is vastgesteld of de legitieme gronden van ons voor verdere gegevensverwerking zwaarder wegen dan uw bezwaargronden.
e. Recht om bezwaar te maken tegen verwerking
Indien gegevens worden verzameld op basis van art. 6. lid 1. onder f) van de AVG (gegevensverwerking ter bescherming van gerechtvaardigde belangen), heeft de betrokkene het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen de verwerking om redenen die voortvloeien uit zijn of haar bijzondere situatie. Wij zullen de persoonsgegevens dan niet langer verwerken, tenzij er aantoonbaar dwingende legitieme gronden voor de verwerking zijn die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of de verwerking dient om rechtsvorderingen te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen. U kunt uw bezwaar indienen op privacy.nl@nbb.com.
Een dergelijk bezwaar heeft gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking van uw persoonsgegevens nadat u dit bij ons hebt aangekaart.
f. Recht op gegevensoverdraagbaarheid
Op uw verzoek zullen wij uw gegevens die u ons persoonlijk heeft verstrekt in een gestructureerd, gangbaar en machinaal leesbaar formaat ter beschikking stellen en/of aan een andere verantwoordelijke (bijvoorbeeld een andere webwinkel) overdragen, dit laatste voor zover dit technisch mogelijk is.
g. Recht om een klacht in te dienen bij de toezichthoudende autoriteiten
U hebt te allen tijde het recht een klacht in te dienen bij de voor ons verantwoordelijke toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming:
De staatscommissaris voor gegevensbescherming van Nedersaksen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
https://lfd.niedersachsen.de/startseite/
h. Recht om toestemming in te trekken
Als u ons toestemming geeft voor bepaalde gegevensverwerking, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken.
Duur van de opslag van persoonsgegevens
De duur van de opslag van persoonsgegevens wordt bepaald op basis van de respectieve rechtsgrondslag, het doel van de verwerking en - indien relevant - aanvullend op basis van de respectieve wettelijke bewaartermijn (bv. bewaartermijnen op grond van het handels- en belastingrecht). Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt op basis van uitdrukkelijke toestemming overeenkomstig art. 6. lid 1. onder a) van de AVG, worden deze gegevens opgeslagen totdat de betrokkene zijn toestemming intrekt.
Als er wettelijke bewaartermijnen zijn voor gegevens die worden verwerkt in het kader van wettelijke of quasi-wettelijke verplichtingen op basis van art. 6. lid 1. onder b) van de AVG, worden deze gegevens routinematig gewist nadat de bewaartermijnen zijn verstreken, mits ze niet langer nodig zijn voor de uitvoering van de overeenkomst of het initiëren van de overeenkomst en/of er van onze kant geen gerechtvaardigd belang is om ze te blijven opslaan.
Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt op basis van art. 6. lid 1. onder f) van de AVG, worden deze gegevens opgeslagen totdat de betrokkene zijn recht op bezwaar overeenkomstig art. 21. lid 1 van de AVG uitoefent, tenzij wij dwingende legitieme redenen voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan de belangen, rechten en vrijheden van de betrokkene, of de verwerking dient om rechtsvorderingen te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen. Tenzij anders aangegeven in de andere informatie in deze verklaring over specifieke verwerkingssituaties, worden opgeslagen persoonsgegevens anderszins gewist wanneer zij niet langer nodig zijn voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of anderszins verwerkt.